+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

График кадрового документооборота образец

Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно. Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота. Инструкция по кадровому делопроизводству Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства. Закрепив особенности оформления кадровых документов в локальном акте, вы создадите условия к тому, что новые сотрудники, пришедшие в кадровую службу, смогут быстро разобраться в нюансах работы в вашей организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оптимизация кадрового документооборота с учетом судебной и инспекционной практики

Особенности кадрового делопроизводства

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства — аксиома. Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами — задача первостепенной важности.

В малом бизнесе обязанности кадровика чаще всего исполняет по совместительству бухгалтер. И далеко не всегда это удачный вариант.

Ведь делопроизводство в кадровой службе — один из самых трудоёмких процессов, требующий не только терпения, внимания и кропотливой работы с документами, но и глубокого знания законодательных и нормативных актов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает решать кадровые вопросы профессионально и в полном соответствии с законодательством. Даже для крупных компаний, имеющих в штате менеджеров по управлению персоналом, использование специализированной организации для ведения кадрового делопроизводства остаётся весьма актуальным.

Менеджеры по управлению персоналом могут прекрасно разбираться в вопросах найма, мотивации и оценке персонала, но быть абсолютно беспомощными в вопросах кадрового документооборота.

Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству. Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений: от разовых консультаций; до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля.

Наша компания проведёт анализ системы документирования, организации документооборота и хранения документов. Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить слабые звенья и узкие места и тем самым улучшить кадровое делопроизводство.

Удовлетворить законодательно установленные требования и не иметь нареканий от Трудовой инспекции весьма непросто.

Ведь только обязательных кадровых документов неисчислимое множество: договора, табели, приказы, графики. Вручную поддерживать порядок столь серьёзного документооборота очень сложно. Наши специалисты помогут вам с внедрением автоматизации кадрового делопроизводства на базе компьютерной программы 1С.

Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ: Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного сотрудника; Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с беларусским законодательством; Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции; Гарантия ответственности компании-аутсорсера.

Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РБ Оформление трудовых договоров с сотрудниками срочные и бессрочные и совместителям. Ведение Журнала учета выдачи трудовых договоров.

Оформление Договоров подряда с внештатными работниками предприятия. Оформление Личных карточек сотрудников. Табель учета рабочего времени сотрудников.

Ведение графика отпусков. Оформление положения об оплате труда сотрудников. Оформление и учет иных кадровых документов согласно Трудового кодекса, Гражданского кодекса и Налогового кодекса. Обращайтесь к нам за помощью.

Мы владеем всеми необходимыми знаниями. В пакет абонентского обслуживания входит: Выписка командировочного удостоверения. Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов. Образцы заявлений. Оформление увольнения по собственному желанию заявление, приказ.

Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день. Оформление сверхурочной работы сотрудника.

Кадровый документооборот

Положение об оказании первой помощи пострадавшим на производстве; Положение о командировках; личные дела сотрудников и т. Особые правила действуют для компаний-работодателей, которые отвечают критериям микропредприятия. Таким организациям статья Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации.

График документооборота в бухгалтерии образец .. параметру ( кадровые документы отдельно, остальные сшивают за обозначенный период.

Образец графика документооборота

Пропускная система для сотрудников. Регистрация трудовых договоров Трудовые договора подлежат обязательной регистрации. Трудовые договоры Компании имеют единую валовую нумерацию. Регистрационный номер трудового договора состоит из номера по порядку, в соответствии с нумерацией в реестре регистрации трудовых договоров Приложение. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Реестр трудовых договоров. При изменении существенных условий трудового договора ст. Дополнительные соглашения об изменении к трудовому договору также регистрируется в Реестре трудовых договоров, им присваивается следующий по порядку номер. Изменение трудового договора При изменении существенных условий труда с работником заключается дополнение к трудовому договору. О внесении изменений в трудовой договор работник предупреждается в письменном виде за 2 месяца до вступления в силу изменений. В случае несогласия работника с изменениями трудового договора и отказа от росписи в соответствующем документе, составляется акт об отказе, в котором должны расписаться не менее 3 свидетелей.

Кадровое делопроизводство для ООО ЧП ЧТУП ОДО

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров График документооборота — инструмент эффективного взаимодействия Для осуществления бухгалтерских операций, отчетности бухгалтерия запрашивает у кадровой службы: — установленную отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; — сведения о приеме, перемещении, увольнении работников организации подразделений ; — сведения о текучести кадров; — сведения о численности списочной, явочной работников; — приказы о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц; — табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате. Регламент взаимодействия кадров и бухгалтерии Копии приказов по основной деятельности; — копии организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности отдела службы — Номенклатуру дел отдела службы ; — документы для пересылки в другие организации Юридический отдел Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение Проекты приказов, положений о структурных подразделениях, должностных на визирование инструкций работников, трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений на внесение изменений и дополнений в трудовые договоры на предмет юридической чистоты Служба безопасности Бланки пропусков Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска Как разработать регламент Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы. Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия в коллективном договоре, если организационная структура, условия оплаты на предприятии из года в год стабильны; в Положении по оплате труда, если есть что периодически бывают изменения. Грамотно составленный регламент раздел договора по оплате труда, учитывающий требования всех действующих на сегодня законов, позволит снизить риски предъявления штрафных санкций по результатам различных проверок, защитить права работодателя при сокращении численности или штата работников, массовых увольнениях и др.

Старт 7 октября года Как Вы думаете, что должен знать и уметь кадровик, чтобы наладить кадровое делопроизводство? Некоторые отвечают: знать трудовое законодательство, изучать судебную практику, уметь общаться с людьми, аккуратно оформлять документы.

Кадровое делопроизводство с нуля

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства — аксиома. Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами — задача первостепенной важности. В малом бизнесе обязанности кадровика чаще всего исполняет по совместительству бухгалтер. И далеко не всегда это удачный вариант. Ведь делопроизводство в кадровой службе — один из самых трудоёмких процессов, требующий не только терпения, внимания и кропотливой работы с документами, но и глубокого знания законодательных и нормативных актов.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

Приказы по личному составу Общества оформляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России от Приказы по личному составу — это распорядительные документы, издаваемые руководителем Общества или руководителем структурного подразделения, в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с администрацией. Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров: прием на работу форма Т-1 приложение 4 ; перевод на другую работу форма Т-5 приложение 5 ; увольнение форма Т-8 приложение 6 ; предоставление отпусков форма Т-6 Приложение 7 ; график отпусков форма Та Приложение-8 ; поощрение форма Т Приложение 9. Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя в отделе кадров.

Регламент работы отдела кадров и бухгалтерии образец. Онлайн консультация с . персонала по вопросам кадрового делопроизводства». Шаблон График документооборота – инструмент эффективного взаимодействия.

Кадровое делопроизводство

Корректно составленный график документооборота в бухгалтерии имеет огромное значение для эффективности работы предприятия. Его создание проводится согласно Положению о документообороте в бухгалтерском учете, и возлагается на главного бухгалтера, который имеет полномочия привлекать к процессу отдельных сотрудников, а также назначить основного разработчика документа. В соответствии с распоряжением главного бухгалтера, все сотрудники бухгалтерского отдела обязаны принимать к учету только те документы, которые оформлены надлежащим образом.

Приказ о ведении документооборота образец

Положение о защите персональных данных работников. Инструкции по охране труда. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек.

Компания "МИП" предлагает следующие услуги по ведению кадрового производства: консультирование по кадровым вопросам; составление внутренних локальных актов должностных инструкций, правил ; ведение и оформление кадровой документации трудовых книжек и договоров, штатного расписания, приказов по личному составу, личных дел работников, графика отпусков и др.

Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу

В приказ включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, а также сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Текст поручительной части может быть разделен на несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников.

В Москве и других крупных регионах РФ организации, имеющие отдельные подразделения, могут вести кадровый учет онлайн. Для этого разработаны соответствующие программы, позволяющие производить обмен документами в электронном виде. Система кадрового делопроизводства Законодательные основы кадрового делопроизводства содержатся в ТК РФ.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Доброго дня шановний пане Тарас! Якщо можна таке запитання: при досягненні 25р. чи потрібно міняти паспорт на карточку, і чи можна залишити паперовий паспорт, чи можна замінити паспорт на паперовий при пошкодженні чи втраті. В будь-якому випадку дуже дякуємо вам за вашу роботу, та чудові відео. Тримайтеся в тому ж напрямку. Щасливо!

  2. Афиноген

    Спасибо Вам , за своевременную инфор. Лайк .

  3. Ефросиния

    Открыть уголовное дело чтобы не платить штраф, вот это совет

  4. Ия

    Тогда вопрос а зачем это государство нужно? Если никаких социальных благ для общества оно не несет.

  5. ghaguruster

    Которой владеет еврей сионист и сатанист Ротшыльд . и именно от туда идут все указания. Из за етого наша жизнь все хуже и хуже с каждым годом не зависимо от того кто у власти

  6. Милена

    А сколько стоят услуги по консультации?

  7. closifil

    Как всегда маладЭц!

  8. Арсений

    А рубашка и галстук шикарные !