+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Вопросы и ответы с возможностью задать бесплатный вопрос адвокату Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ, а именно ст. Многие могут подумать, что это прямое нарушение прав сотрудников на предприятии, но если углубиться в ТК, то подобное привлечение к работе именуется как совмещение должностей. Но при этом следует понимать, что подобная практика будет легитимной только в том случае, если будут соблюдены все условия и принципы, прописанные в законодательстве. Правила привлечения работника к дополнительной работе Законодательный порядок, а именно Трудовой кодекс РФ, предусматривает возможность привлечь сотрудников организации к сверхурочной работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Работник в отпуске. Кто работает за него? Работники в отпусках. Некоторые — в командировке. А еще — отсутствуют из-за болезни. Приходится распределять обязанности временно отсутствующих между другими работниками предприятия.

Попытаемся выяснить, как это лучше сделать на предприятиях негосударственной формы собственности. Также рассмотрим некоторые особенности временного отсутствия директора и главного бухгалтера.

Нужно согласие работника Сразу отметим, что право собственника расширить круг обязанностей работника ограничено, как указывает Минтруда в письме от Согласно ст. Расширить круг обязанностей можно только двумя способами: или получить согласие работника часть первая ст.

Если же работник в этом случае не даст согласия на выполнение дополнительных обязанностей совмещение профессий или должностей , трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п. Согласие работника подтверждается его подписью на приказе распоряжении о поручении ему выполнять дополнительные обязанности.

Временное заместительство Выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, если это связано с производственной необходимостью или с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, считается временным заместительством.

На период заместительства работник освобождается от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором по его основному месту работы. В абзаце 1 п. Такому заместителю, если руководствоваться абзацем 2 п. Вполне логично, что при расчете доплаты за временное заместительство не следует учитывать надбавки, на которые имеет право временно отсутствующий работник, такие, например, как за: высокое профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, научную степень, знание и использование в работе иностранного языка.

В соответствии со ст. Следовательно, кроме рекомендованных отдельными нормативными актами условий установления и размеров доплат и надбавок, предприятия могут применять другие, специфические для условий их деятельности, и определять свои размеры как рекомендованных, так и прочих доплат и надбавок.

Исходя из этого порядок расчета разницы в окладах, то есть размер доплаты за временное заместительство также может устанавливаться в коллективном договоре. Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом распоряжением по предприятию абзац 2 п.

Выполняющим обязанности можно назначить только по должности, которая уже занята, а соответствующий работник, занимающий эту должность, временно отсутствует. Назначение работника выполняющим обязанности по вакантной должности не допускается, кроме как по должности, назначение на которую осуществляется высшим органом управления п.

Временное заместительство является отдельным случаем выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и, как правило, применяется в случае необходимости замещения работника, занимающего более высокую должность, то есть речь идет о замещении руководителей всех уровней.

Этот способ является своего рода проверкой на практике потенциальных возможностей работников. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется место работы и должность.

Выбор работника, на которого будут возложены дополнительные функции по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника, осуществляется с учетом его реальной возможности выполнять эти обязанности, то есть следует учитывать имеющуюся профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Согласно части первой ст. Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника предприятие устанавливает в коллективном договоре часть вторая ст. До заключения нового на — годы соглашение существует только в проекте действует Генеральное соглашение на — годы от Поэтому, как отмечается в абзаце 5 ч.

Непосредственный размер доплаты то есть он может быть меньше устанавливается в приказе по предприятию о поручении работнику выполнять обязанности временно отсутствующего работника.

Еще одним вариантом замены временно отсутствующего работника может быть распределение его обязанностей между несколькими работниками с соответствующей доплатой каждому из них пропорционально объему выполняемой работы. Если же собственными силами обязанности временно отсутствующих выполнить не удается, — придется принимать на работу новых работников.

Согласно п. Об этом они должны быть предупреждены при заключении трудового договора. В приказе распоряжении о принятии на работу указывается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.

Совмещение профессий должностей и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ Бывают случаи, когда работнику приходится поручать выполнение дополнительных обязанностей в виду появления вакантной должности: или в связи с увольнением работника, или в связи с введением в штатное расписание новой должности.

Выполнение дополнительных обязанностей возможно двумя способами: 1 совмещение профессий должностей — выполнение дополнительного объема работ по нескольким специальностям или на нескольких должностях, предусмотренных штатным расписанием; 2 расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ — выполнение работником дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

В обоих случаях возложение на работника дополнительных обязанностей оформляется путем издания соответствующего приказа распоряжения руководителя предприятия с указанием размера доплаты.

Опять же при изменении существенных условий труда, а именно: введение совмещения профессий должностей и расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ , нужно учитывать следующее. Как отмечает Минтруда в письме от Минтруда в последнем абзаце письма от На основании части первой ст.

Кроме того, в части второй ст. Согласно приложению 3 к Генеральному соглашению, доплаты работнику за совмещение профессий должностей и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ не ограничиваются максимальными размерами и определяются наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности работников.

Поэтому предприятие в каждом конкретном случае устанавливает произвольный размер доплаты работнику с учетом положений коллективного договора, о чем указывается в приказе распоряжении руководителя. Бухгалтерский и налоговый учет доплат работникам В соответствии со ст.

Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм и за особые условия труда. В состав фонда дополнительной заработной платы входят надбавки и доплаты к тарифным ставкам окладам, должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством: за совмещение профессий должностей ; расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; прочие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим законодательством пп.

Следовательно, доплаты работникам включаются в расходы на оплату труда и, соответственно, являются объектом для обложения налогом с доходов и начисления страховых взносов. Таким образом, предприятие имеет право включить в состав валовых расходов все виды доплат работникам за выполнение дополнительных обязанностей.

Пример В период с На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Учитываем, что на август г. Оклад юриста за месяц составляет ,00 грн. Рассчитаем размер доплаты: ,00 : 22 дн. По данным примера рассмотрим в таблице 1 бухгалтерский и налоговый учет доплаты консультанту за выполнение обязанностей временно отсутствующего юриста.

Директор руководитель идет в отпуск При временном отсутствии в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам директора руководителя , то есть первого лица, приказом по предприятию или протоколом собрания учредителей выполнение обязанностей директора возлагается на другое лицо.

Кроме того, для подтверждения полномочий осуществления хозяйственной и финансовой деятельности предприятия этому работнику директором или собранием учредителей выдается доверенность на осуществление управленческих функций.

При этом согласно ст. При этом следует учитывать п. Как правило, при отсутствии директора руководителя применяется способ временного заместительства. Работник, назначенный выполняющим обязанности директора, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей.

Ему, кроме основного оклада, выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом директора без персональной надбавки. В отпуск идет главный бухгалтер На период отпуска или отсутствия по другим причинам главного бухгалтера приказом по предприятию назначается лицо, на которого возлагается ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Если подпись главного бухгалтера оформлена в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке, следует внести соответствующие изменения с учетом вышеприведенного п. Выполняющий обязанности главного бухгалтера будет подписывать первичные и прочие документы, налоговые декларации, расчеты, отчеты.

Налоговым органам согласно вышеприведенному п. На время отсутствия главного бухгалтера приказом о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительные функции возлагаются на другое лицо, например, бухгалтера.

Считаем, что занятость при выполнении собственной работы бухгалтера позволяет временно расширить его круг обязанностей, поэтому он не освобождается от работы, предусмотренной его должностью. В отпуске — один из охранников В отпуск идет охранник, работающий по специально установленному графику сменности для обеспечения круглосуточной охраны предприятия на условиях просуммированного учета рабочего времени.

При этом выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возлагается на другого работника или распределяется пропорционально между остальными охранниками. Во втором случае следует предусмотреть установление несколько иного графика сменности — такого, чтобы обеспечивался непрерывный цикл охраны предприятия.

Кроме того, все часы, отработанные охранниками сверх установленной на месяц нормы продолжительности рабочего времени, должны быть оплачены как сверхурочные. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Закон об оплате труда — Закон Украины от Закон о прибыли — Закон Украины от Генеральное соглашение — Генеральное соглашение между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на — годы от Таблица 1 Бухгалтерский и налоговый учет доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Содержание операции.

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности

Законодательство о труде Украины не в полной мере регулирует вопросы работы по совмещению профессий должностей ст. Предприятия хозрасчетной сферы самостоятельно принимают решение о возложении на работников выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ и установления доплат за совмещение профессий. Совмещение профессий должностей не может устанавливаться работодателем, если для выполнения работы законодательством предусмотрены требования к уровню образования и состоянию здоровья работника. Поручение выполнения работы на условиях совмещения оформляется приказом распоряжением работодателя, которым определяют совмещенную должность, условия выполнения работы и размер вознаграждения в виде доплаты до должностного оклада тарифной ставки. Поручения выполнения работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии должности считается изменением действующего трудового договора, которое связано с установлением дополнительных прав и обязанностей работнику. Неоформление приказом распоряжением работодателя выполнение работником работы на условиях совмещения профессий должностей не может рассматриваться, как отсутствие изменений в трудовых отношениях, если поведение сторон трудового договора фактически показала их волю к наступлению соответствующих правовых последствий, и что такие правовые последствия наступили. Размер доплаты за выполнение работы по совмещению профессий должностей на предприятиях хозрасчетной сферы законодательством не ограничивается и устанавливается, как правило, в пределах экономии фонда заработной платы по тарифной ставке и оклада совмещаемой должности работника.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается за выполнение дополнительного объема работ по.

Оплата труда при совмещении профессий или выполнении обязанностей отсутствующего работника

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Работник в отпуске. Кто работает за него? Работники в отпусках. Некоторые — в командировке. А еще — отсутствуют из-за болезни. Приходится распределять обязанности временно отсутствующих между другими работниками предприятия. Попытаемся выяснить, как это лучше сделать на предприятиях негосударственной формы собственности.

Нюансы совмещения профессий или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором". Все это виды дополнительной работы, которая в своем правовом значении отлична от совместительства. О том, какие гарантии "дарует" ТК РФ работнику, которому поручено исполнять обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, вы узнаете из нашего материала.

Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника оплата

Согласно постановлению Верховной Рады Украины от Такой же позиции придерживается и Минтруда в письмах от Как правило, такой способ выполнения дополнительных обязанностей применяют в случае, если необходимо заменить работника, который находится в отпуске, болеет, находится в командировке или по другим причинам, но за ним сохраняется место работы должность см. При этом в период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, заменяющий его работник не освобождается от выполнения своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Можно ли ограничить размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в зависимости от причины его отсутствия на работе? Как составить приказ на ВРИО Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку — все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Статья Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников Работникам, выполняющим на одном и том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором контрактом , дополнительную работу по другой профессии должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации по соглашению сторон в ред. Закона Российской Федерации от 25 сентября г. Условие о совмещении профессий должностей может быть дополнительным условием трудового договора контракта , устанавливаемым по соглашению сторон.

Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано.

Может ли генеральный директор исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника?

Если один из работников временно отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, работодатель может привлечь к исполнению его обязанностей другого работника с его письменного согласия — ст. Заменить временно отсутствующего коллегу обычно необходимо в следующих ситуациях: в случае болезни; если он находится в отпуске как в отпуске по случаю рождения ребенка, так и в плановом ежегодном, учебном и других отпусках ; на время нахождения в служебной командировке или на срок повышения квалификации; в случае отстранения от работы например, работник не прошел необходимый медицинский осмотр ; в случае выполнения отсутствующим сотрудником государственных или общественных обязанностей. Если работник не освобождается от выполнения своей основной работы, но получает дополнительную нагрузку в виде исполнения обязанностей отсутствующего коллеги в свое рабочее время, ему устанавливается доплата за совмещение то есть дополнительное вознаграждение. Срок, в течение которого работник будет заменять своего коллегу, а также объем выполняемой работы, другие детали должны быть согласованы в допсоглашении к трудовому договору.

Как оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

Во всех перечисленных случаях сотрудник выполняет свою работу, обусловленную трудовым договором с ним, и трудится в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. За совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника компания обязана начислить сотруднику доплату. Ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Поэтому сумму доплаты сотрудник и компания-работодатель определяют самостоятельно. Сумму доплаты закрепляют в письменном соглашении с учетом содержания и объема дополнительной работы. Для работников на повременной системе оплаты труда размер доплаты обычно увязывают с объемом дополнительно выполненных работ и тарифными ставками, по которым она оплачивается.

Дополнительная оплата труда. Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника Дополнительная оплата труда.

Избранное За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрена доплата Штраф в размере грн восемьсот тридцать четыре тысячи шестьсот грн наложен на субъекта хозяйствования агропромышленной отрасли, зарегистрированного и работающего в Кельменецком районе Черновицкой области. Грубые нарушения законодательства о труде выявлены при осуществлении инспекционного посещения главными государственными инспекторами отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов Управления Гоструда в Черновицкой области. Специалисты Гоструда установили, что заработная плата начисляется в полном объеме работникам, которые выполняли одновременно со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности без освобождения от своей основной работы. Так, проверкой сведений по начислению заработной платы за определенный период установлено, что дополнительная оплата за совмещение профессий отдельным работникам не начислялась и не выплачивалась. Проверкой табелей учета отработки рабочего времени также установлено, что отдельные работники выполняли свои трудовые обязанности в сверхурочное время, однако дополнительная оплата труда в агроформировании им не производилась. Таким образом, работодатель допустил нарушения трудовых и социальных прав двадцати работников предприятия.

Способы замены отсутствующего работника Александр ШЕВЦОВ Если вы не хотите привлекать посторонних работников, а хотите привлечь работников своей организации на время отсутствия того или иного работника, то наиболее походящими для вас будут следующие варианты. В связи с тем, что рабочим присваиваются профессии, то в отношении них можно говорить о совмещении профессий. В отношении руководителей, специалистов и служащих можно говорить о совмещении должностей. При выполнении работником вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, имеет место расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испытательный срок при приеме на работу
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильвия

    Звук ужас .

  2. Ян

    Почитал комменты.такая грусть. Разруха в умах большинства тотальная.

  3. Татьяна

    50 временный кон учет Венгрия для всех и сто на год делаеться

  4. Клементина

    Если заплатил штраф 8500 за машину, которая заехала ещё в 2015-м, с тех пор нигде не ездила и физически не существует уже, могут ли быть ещё какие-то претензии? Каждый раз при пересечении украинской границы начинаются вопросы. Вожу постановление с собою и по часу жду, пока они ксерокс зроблю

  5. Рената

    Какая ответственность предусмотрена для собачников в такой ситуации? Я читал, не помню где, что законы сейчас несколько ужесточили, раньше вообще ничего нельзя было сделать. Поясните, пожалуйста и подскажите где можно почитать подробнее. И можно (следует ли снимать на телефон если что вдруг будет происходить, чтобы потом было доказательство. Спасибо!

  6. Любовь

    Как звучит парадоксально что это не реально))всё уже продано до нас))конечно авансом!я четыре сотки жду 12лет!и уже про неё забыл как сон!

  7. veybuntilim

    Бредятина полная. Это общественная территория и мне охранник не имеет права запретить вход в торговый зал ни под каким предлогом. Мда.

  8. Галактион

    Не надо ходить в мусорскую машину.

  9. Мира

    Если ножом или пистолетом мусору нельзя угрожать, то тогда предлагаю применять против этих тварей танки и авиацию.

  10. Митофан

    Адвокат этот видимо из тех, которые работают по назначению под контролем ментов. Такие всегда склоняют признать свою вину , пойти в особом порядке и т.п. даже если ты ничего не совершал.